En una empresa con cerca de 11.000 trabajadores, es necesario contar con una política de comunicación interna y externa eficaz que cubra todas las necesidades de información. En materia de divulgación estratégica de la RSE y de la Sostenibilidad, la vinculación entre la comunicación interna y externa viene determinada por las distintas relaciones que mantiene la empresa con sus grupos de interés y la importancia (priorización) que asigna a dichas relaciones. Ello condiciona una programación de actividades (planes de comunicación) diferenciados en cuanto a mensajes que transmitir y canales para su difusión. El reto está en lograr que el mensaje comunicado sea coherente con la actuación de la empresa y mantenga el tono de equilibrio en cuanto a la incorporación de aspectos positivos y otros menos favorables.
«La vinculación entre la comunicación interna y externa viene determinada por las distintas relaciones que mantiene la empresa con sus grupos de interés y la importancia (priorización) que asigna a dichas relaciones»
La comunicación interna en el Grupo Tragsa ha sido muy importante para comenzar a vehicular de forma estratégica la RSE en la empresa y para lograr el éxito de muchas de las iniciativas y propuestas que finalmente se han ido adoptando, puesto que se incide especialmente en contar con el apoyo del colectivo de mayor importancia para las organizaciones: su equipo humano. Esta comunicación ha sido, en algunos casos, unidireccional, pero en muchos otros ha supuesto un verdadero diálogo empresa- equipo humano, con el objetivo de promover una cultura empresarial responsable y creíble.
«Se ha ido trabajando en un Plan Director de Comunicación capaz de mejorar la integración de los empleados en el proyecto empresarial, atendiendo a la recuperación de la confianza y en la mejora de las relaciones internas»
En relación a la credibilidad de las acciones de RSE, el clima laboral es un factor determinante. En el Grupo Tragsa esto se puso de manifiesto tras el proceso de despido colectivo que afectó a Tragsa y Tragsatec, y para lo que se ha ido trabajando en un Plan Director de Comunicación capaz de mejorar la integración de los empleados en el proyecto empresarial, atendiendo a la recuperación de la confianza y en la mejora de las relaciones internas. Unos empleados motivados y orgullosos de pertenecer a su empresa son los mejores embajadores de la misma. Por ello los esfuerzos deben ir encaminados a implementar canales inclusivos de comunicación y diálogo que permitan una adecuada y eficaz cobertura de todos los públicos internos y que faciliten la alineación de los trabajadores con los objetivos de la organización.